Kurz gesagt:

Workshop-Moderation ist die strukturierte und neutrale Leitung eines Workshops durch eine Moderator:in. Das Ziel einer Workshop-Moderation ist, den Arbeitsprozess innerhalb einer Gruppe zu steuern, Diskussionsbeiträge zielorientiert zu fördern und die Ergebnis-Erarbeitung in der Gruppe zu optimieren.

Was macht eine gute Workshop-Moderation aus?

Die Anforderungen an eine effiziente Workshop-Moderation sind sehr komplex und erfordern bei Moderator:innen die volle Aufmerksamkeit.

Eine professionelle Moderation:

• formuliert Aufgaben und Fragen,
• visualisiert,
• sichert die Beteiligung,
• hat die inhaltliche Ebene und die Interaktion der Teilnehmenden im Blick und
• stellt die Beobachtungen für die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zur Verfügung,
• Achtet darauf, dass unterschiedliche Meinungen gesagt und gehört werden und schlichtet ggf.,
• fasst zusammen,
• lenkt den Workshop souverän und nimmt sich als Person zurück
• achtet auf die Zeit,
• erteilt das Wort,
• behält das Workshop-Ziel im Blick
• sichert die Ergebnisdokumentation

Professionelle Workshop-Moderator:innen verfügen über ein großes Repertoire an Methoden und viel Erfahrung in der Umsetzung. In der Praxis ist das von Vorteil, weil erfahrene Moderator:innen ihr vorhandenes Fachwissen im Workshop situationsgerecht und bedürfnisorientiert anpassen können. Sie bringen alle wichtigen Themen und Ziele unter einen Hut und sind gleichzeitig konzentriert im Moment.

Aufgrund der großen Komplexität und Anforderungen an eine effiziente Workshop Moderation entscheiden Organisationen häufig, ihre Workshop-Moderation an eine externe Profi-Moderation abzugeben.

Wie ist die Verteilung der Rollen in Workshops?

In einem Workshop gibt es unterschiedliche Rollen, die jede für sich ihre eigenen Funktionen und Aufgaben hat. Diese 4 Rollen sind in der Regel in Workshops wichtig, um einen strukturierten und ergebnisorientierten Workshop auszurichten.

Organisator:in

• bereitet den Workshop vor und konsolidiert die Arbeitsergebnisse. Er/Sie ist dafür verantwortlich, dass die richtigen Teilnehmenden zur richtigen Zeit im richtigen Raum zusammenkommen.

Moderator:in

• führt durch das Treffen und interagiert mit den Teilnehmenden. Die Moderator:in fördert mit neutralen und neugierigen Fragen den kreativen Austausch im Workshop. Begleitend unterstützt und fördert sie den Weg zur Zielerreichung.
  Die Workshop-Moderator:in achtet auf:
  • auf eine funktional gute Gruppendynamik,
  • eine klare Rollenverteilung,
  • eine günstige Gesprächsatmosphäre
  • die Einhaltung von vereinbarten Workshop-Regeln.

Schriftführer:in 

• sichert die Dokumentation von Zwischen- und End-Ergebnissen. In dieser Rolle ist es wichtig, dass der/die Schriftführer:in die Inhalte und das Workshop-Ziel vorab erfährt.

Workshop-Teilnehmer:innen

• tragen aktiv dazu bei, durch mündliche und/ oder schriftliche Beiträge Ergebnisse zu produzieren. In dieser Rolle brauchen die Teilnehmenden im Rahmen ihrer Funktion die entsprechenden Detail- bzw. Fachkenntnisse. Wichtig für die Beitragsqualität ist dazu, die Workshop-Anforderungen und Rahmenbedingungen des Workshops vor dem Start den Workshops zu kennen.